以下为大家介绍流程管理的注意事项,主要包括 4 点:
1. 不过度投入资源到流程管理中
流程管理中常见的失败案例,是在管理本身投入过多资源。
若在流程设计上花费过多时间,或过度追踪进度,最终会导致 “为了管理而管理”,偏离原本的目标。
流程管理固然重要,但也需合理分配用于流程管理的时间与人力。
2. 明确目的并与团队成员共享
不仅管理者可能偏离目标,一线团队成员若看不到最终目标,也可能出现积极性下降的情况。
应提前明确 “为什么开展流程管理”“目标是什么”“团队成员在流程中承担哪些职责” 等问题,并与成员共享共识。
3. 统一输出物的标准
很多组织会将业务流程树状图、操作手册等作为流程管理的输出物。但不同负责人制作的输出物质量可能存在差异,导致无法有效传递信息。
为统一输出物标准,可考虑使用模板或外包手册制作工作。
4. 采用契合自身经营战略的方法
流程管理适用于各类业务与项目,但单纯照搬典型的流程管理模式,可能并不符合自身行业或产品特点。
根据自身经营战略、行业属性、产品类型等调整方法,能提升流程管理的有效性。
作者:COMO
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来源:知乎
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