开展流程管理可按以下 5 个步骤推进。以下将以对流程管理精度要求较高的项目为例进行介绍:
1. 项目启动
首先是项目启动阶段。
启动项目时需明确核心目的(目标),因为后续流程设计都将围绕该目标展开。因此,项目启动时应设定清晰的目标。
2. 流程设计
接下来是流程设计。需构建达成目标的流程,并进行人才配置、预算分配等工作。
此时,还应预判各环节可能出现的风险,并制定备选方案,做到有备无患。
3. 流程执行
将设计好的流程付诸实施。执行过程中若发现问题或故障,需及时调整方向。
项目规模越大、越复杂,涉及人员越多,推进过程中越容易出现意外问题。因此需做好进度管理,细致确认各环节推进情况。
4. 流程效果评估
在推进项目流程的同时,需验证目标达成程度与成果物质量等。
通过定期评估效果开展流程管理,能灵活调整方向,找到流程的最优方案。
调整方向时,不应盲目设计新流程,而应先追查问题原因,再针对性地进行改善。
5. 项目收尾
持续推进流程管理,直至项目收尾。
但项目收尾并不意味着工作结束。还需验证是否达成目标、是否按期完成、成本与资源分配是否合理等。验证结果可用于优化下次流程管理工作。
作者:COMO
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来源:知乎
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