如前,在有关流程设计的讨论中所述,应在构建变更和生成IT应用程序之前对新设计进行测试,以查看设计中建议的更改可能产生的结果。
该测试可以在纸上进行,或者使用一些BPMS工具的仿真功能,对新业务流程及其IT支持进行仿真。
在该模拟中,“现状”工作流将用于定义基线,阐述当前活动及其相互之间的关系。工作流中的所有决策模拟可能的工作流分支,每个决策结果的概率以百分比估算,例如某个决策分支10%的概率是“是”,50%的概率“否”,40%的概率需要其他信息。
模拟还需要了解交易量(业务发生量)、时间安排(可以用于处理业务的时间周期)以及一个人在给定时间内可以处理多少笔交易(处理速率)。通过仿真测试,团队能够测试断点、瓶颈,并管理需求(例如工作转移和规则更改)。在BPMS中模拟当前操作允许团队修改信息,直到模拟反映实际操作为止。现在,将在差距分析中将新流程设计与现有状态进行比较,以显示更改的影响。
通过以上仿真分析,团队可以提前说明一旦实现新的流程可以产生的效益。这将有助于确认新设计的改进估算,或提供调整估算和重置期望的机会。
在“现状”模型提供的比较基准基础上,团队就可以测试任何数量的可能设计方案。通过模拟测试,提前规避了可能的风险。通过比较这些模拟的运营成本结果,团队可以寻找最佳解决方案并提供收益估算,测试设计然后快速部署。仿真的能力支持快速迭代和灵活变更,这对于实现优化并维持性能水平至关重要。

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