在流程改进计划中,流程设计阶段定义了新的流程状态,并概述实现该状态所必需的步骤。
流程设计创建新流程,使新业务与业务战略保持一致。
流程设计在创建新流程过程中涉及执行领导,流程所有者和利益相关者。
流程设计团队应包括主题专家、涉及人员代表、参与者和客户。
与流程设计相关的活动包括:
使用建模和其他工具设计流程。
定义新流程的活动。
定义新流程的规则。
定义活动之间的切换。
定义指标。
进行比较和基准测试。
进行仿真和测试。
制定实施计划。
在设计新流程时,应考虑以下最佳做法:
围绕增值活动进行设计。
在最有意义的地方进行工作。
为客户创建一个单一的联系点。
围绕集群进行合并处理。
减少交接。
减小批次大小。
在最需要的地方访问信息。
一次获取信息并与所有人共享。
在考虑自动化之前重新设计流程。
设计所需的性能指标。
标准化流程。
考虑到同一地点的网络团队和外包。
最后牢记一点,成功的最关键因素是确保执行领导,流程所有者和跨职能团队的参与。

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