流程图制图工具
我们可以选择手绘,在访谈、工作坊过程中,我们可以使用最简单的纸、笔、白板等工具,写写画画,加快流程描述的进程,也更容易达成一致。
不过手绘的局限也很显而易见,修改、存档和分发都不太友好,因此,如今,更为常见的做法是使用软件进行建模。
能够绘制流程图的软件也很多,收费的如VISIO,免费开源的如http://Draw.io,在线画图的工具如processon,还有更多的商业软件等,基本上画图的部分都差不多。
个人使用的话,我会比较推荐visio,和http://draw.io。这两个工具都能够支持基本上所有主流的制图规范,基本流程图(flowchart)自然也不在话下。
这里我们使用的是VISIO,虽然属于收费软件,但是因为其功能强大,仍然是我们的首选。
VISIO不在office基本套件内,需要独立安装,下载安装的时候注意原先office的版本是32位的还是64位的,选择相同版本的Visio。
不过要注意,VISIO能够很好的承担流程图制图的工作,但是更加高级的流程建模就超出了它的能力范围,需要其他的系统工具。

图表 34 VISIO界面

图表 35 draw.io界面
一般制图规则
制图时,一般遵循以下规则
1.从“开始符”开始,以“结束符”结束。
2.操作描述用“动词+宾语”的结构,语言要简洁清晰。
3.流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线。
4.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。
1.使用统一的模板、模具.
2.不要修改字体.
3.不要拖动符号的边框改变其大小.
5.流线的标准流向是从左到右和从上到下。
6.尽量避免流线的交叉。

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