承接上文《流程架构究竟应是几级(三)| 一汽的5级架构和业务单元(上)》。

如上图所示,我们将华为 “活动构成要素” 和一汽 “业务单元构成要素” 放在一起比对一下。读者很容易有这样的认知:
1)一汽的 “业务单元” 就是华为的 “活动”。
2)一汽的 “业务单元构成要素” 就是华为的 “任务”。
事实上,上述两个认知都是错误的!
01—“业务单元” 不是 “活动”
一汽的 “业务单元” 不是 APQC、华为和EBPM流程分级架构中的【活动】这一层级,而是【活动】的下一级拆解。

如上图所示,在《迈向数智化-中国一汽组织与业务变革之路》第200页的【图11-5】中, 【L4 子流程】下方赫然出现了【业务活动】这一级。但是,图中没有将这一级标为 L5,L5 的名分给了 “业务单元”。所以,“活动”这一级是存在的,只有没有 “名分” 而已!
从【图11-5】可以看到,【L4子流程:供应商准入】与下方拆解的业务活动【活动:供应商注册】、【活动:供应商注册审核】、【活动:现地评审打分】共同构成一条【L4 子流程】。讲的再直白点,就是【流程名称】和【流程图】共同构成一级流程,这一级一汽称之为 “子流程”。

另外,《迈向数智化-中国一汽组织与业务变革之路》第163页【图9-2】中,【业务流程】展开也是【业务活动】,【业务活动】展开才是【业务单元】。【图9-2】、【图11-5】说明了两点:
第一:【业务活动】这一层级在一汽的流程分级架构中是存在的。
第二:【业务活动】不是【业务单元】,而是【业务单元】的上一级。

下面我们详细说明一下【流程名称】和【流程图】共同构成一级流程的现象。如上图所示,【L4 子流程】再往下拆解已不是 “流程”了,而是构成流程的动作类要素【L5 活动】,即一个 “子流程” 由一组 “活动” 构成。如上图右侧所示,构成一条 “子流程” 的一组【L5 活动】,通常可以绘制成一张流程图,所以我们也可以这么说【L4 子流程】展开是【L5 流程图(活动集)】。

如上图左侧所示,在 APQC、华为、EBPM 流程分级架构中 “流程名称” 是独立的一级。而 “流程名称” 所代表的一组 “活动”(其呈现方式是流程图)是独立的下一级。
比如,【L4子流程: 供应商准入流程】是 “流程名称”,是独立的一级;其所代表的一组 “活动”,也就是【L5 流程图:供应商准入流程图】是独立的下一级。
但是,如上图右侧所示,在一汽的流程分级架构中,将 【L4 子流程:供应商准入流程】和由【活动:供应商注册】、【活动:供应商注册审核】、【活动:现地评审打分】等一组活动构成的那张【L5 流程图:供应商准入流程图】统称为 【L4 子流程:供应商准入流程】。
这就是所谓的 “流程名称” 和 “流程图” 是 “两级” 流程还是 “一级” 流程的问题。APQC、华为、EBPM 采用第一种方案,将两者视为流程分级架构中的两个层级;一汽采用第二种方案,将两者视为流程分级架构中的一个层级。
那么,哪种更好呢?EBPM 方法论认为这两种方案没有对错之分,因为两个方案在实质内容层面没有任何区别,只是在层级定义上有所区别而已。但 EBPM 方法论认为前者的层级更为明确和清晰,建议采用第一种方案。

上图所示是 EBPM 流程管理平台中的流程架构界面。点击一次,往下展开一个层级。点击 “流程名称” 展开看到 “流程图” 的过程,无论是视觉还是感觉,都是往下展开了一级。
现在有两种说法:一种是点击【L4 子流程】可以展开看到【L5 流程图(活动集)】;另一种是说法是点击【L4 子流程】可以展开看到【L4 子流程】。您觉得哪种说法更顺嘴一点呢?
再次强调,如上图所示,两者的实质内容无任何区别,仅是对层级的定义不同而已。
02—“业务单元” 的构成要素不包括 “任务”
通过上一小节的分析,我们已经知道一汽的【业务单元】是【活动】构成要素的总称。将【活动】进一步拆解为一组构成要素的做法,上世纪90年代德国流程管理大师 Scheer 教授就提出了相应的理论和方法,华为也有类似的做法。EBPM 方法论总结了16类可能用来构成【活动】的要素。

下面, 我们再仔细看一下上图所示的对比表,可以发现 “作业指导” 这类要素,华为是有的,但一汽没有。而上表左侧的所列的所有要素中,只有 “作业指导” 是对操作过程的描述,是描述动作的要素。也就是说,由于 “作业指导” 这类要素的存在,表明华为认为一个 “活动” 还可以进一步拆解为一组 “操作过程”,其中的每一个 “操作” 动作也就是所谓的 “任务”。但一汽没有此类要素,也就是说一汽认为 “活动” 从动作角度不可以再拆分了。再次强调:“活动” 这个要素在一汽的流程分级架构中是客观存在的,只是没有给其一个名分而已,而【L5 业务单元】是 “活动” 构成要素的总称。
总结一下。
由于华为 “活动构成要素” 中包括【作业指导】这类用来描述动作的要素,所以在华为的流程分级架构中,【L5 活动】还可以进一步拆解为【L6 任务】。而输入、输出、规则、关键控制点、角色等其他 “活动构成要素”,由于不是描述动作的要素,所以是【L6 级】,但不是流程分级架构的【L6 级流程】。因为,流程分级架构关注的是 “动作” 的拆解,不描述动作的要素,是没资格称自己是一级流程的。

现在,再仔细看看一汽【业务单元】的构成要素:输入、输出、角色、标准、规则、工时、关键控制点,哪个都不是描述动作的要素。非要往上靠,也只有 “规则” 有点可能,通过 “规则” 描述如何一步步操作完成一个活动?但看看书上给出的上图所示的业务单元的示例,似乎不太像!
结论来了。仅从《迈向数智化-中国一汽组织与业务变革之路》这本书中提供的资料来推断,一汽的【L5 业务单元】是【活动】往下继续拆解了一级,是【活动】构成要素的总称。但是,【L5 业务单元】的7个构成要素中,没有描述动作的要素,所以本质上并不适合作为流程分级架构的一个层级。
那么,一汽【L5 业务单元】真的没有对 "活动" 进一步细化描述作业过程吗?《迈向数智化-中国一汽组织与业务变革之路》这本书中很多蛛丝马迹似乎都在说:不是!
书中第136页给出的有关【L5 业务单元:采购询价】的说明中有这样一段话:
“报价请求状态” 被限制为草稿、询价中、询价结束、上会申请中、已完成五种状态。
在 EBPM 方法论和企业架构 EA 中都有一类要素叫 “事件”,主要用来描述动作产生的 “状态” 或者触发动作的 “状态”。也就是说,“状态” 是与 “动作”绑定的一组概念,没有 “动作” 就没有 “状态”。既然 136 页明确【业务单元】不但会描述而且要限制报价请求的五种状态,那这 5 个状态又是如何而来的,又是如何进行限制的?没有细分的 “动作”,哪来细分的“状态”?没有对细分 “动作” 的限制,又如何限制 “状态”?
所以,有理由认为,【L5 业务单元】的构成要素中还是有描述细分动作的要素的,可能又是没给其相应的 “名分” 而已。

事实上,《迈向数智化-中国一汽组织与业务变革之路》的【图9-2】中也标出【业务单元】对应【员工任务】,而且【员工任务】不是对应【活动】这一级。
另外 ,在《迈向数智化-中国一汽组织与业务变革之路》这本书第129有这样一段话:
中国一汽正式提出了 “业务单元” 的概念。它是将业务流程解耦后的最小可执行的、有价值的单元。通过定义每个业务单元对应的角色、标准、规则、输入输出和关键控制点,每个员工都能知道在什么时间、做什么事情、按照什么步骤、达到什么标准。
如果不是笔误,那么构成业务单元的哪个要素能让员工知道 “按照什么步骤” 去做事呢?似乎没有。再次强调,【业务单元】是【活动】的下一级,所以肯定不是【活动】告诉员工按什么步骤工作。
综上,APQC、华为、EBPM 流程分级架构中都存在【任务】这一层级。【任务】一般通过【作业指导】、【作业流程】这样的载体来描述操作过程。在企业的流程分级架构中,强烈不建议去掉这一级。事实上,即使去掉了,最终也会补回来的,因为这是客观存在的一级流程,绕不开的!
至此,我们基于《迈向数智化-中国一汽组织与业务变革之路》这本书中的描述,分析了一汽的5级流程架构。一汽的流程架构中【业务单元】是一个特色,也是业界讨论的热点。
下一篇文章,将详细说明一下 EBPM 方法论的一个观点:对于 “流程分级架构” 而言,不描述动作的要素,不能作为一级流程。同时,也一并介绍一下,【任务】这一级流程是否一定要梳理和构建。

原 文 
评 论