高德拉特在其著作《目标》中首次提出TOC理论,他认为,要改善管理,就需要找到并解决整个流程中的面对的众多难题背后的共同根源,即所谓瓶颈,千万不要“救火式”地、“见招拆招”式地处理问题。因为纵使今天的火被扑灭,明天它必然会再燃。没有抓住问题背后的根源,只可能日日疲于奔命。
具体来说,生产中的瓶颈是指那些限制工作流整体水平(包括工作流完成时间,工作流的质量等)的单个因素或少数几个因素。通常把一个流程中生产节拍最慢的环节叫做“瓶颈”(Bottleneck)。更广义地讲,所谓瓶颈是指整个流程中制约产出的各种因素。
流程瓶颈是指流程中的某个环节或因素阻碍了流程的顺利进行,导致效率低下,成本增加或质量下降。
流程瓶颈的例子有很多,例如:
*设备瓶颈:某个设备的产能或性能低于流程的需求,造成生产线的堵塞或停滞。
*原材料供应瓶颈:原材料的供应不及时或不稳定,造成生产线的间歇性停工或缺料。
*人员素质瓶颈:操作人员的技能或培训不足,造成生产速度慢,产品质量差或出现错误。
*技术瓶颈:生产过程中使用的技术或软件系统不匹配,不兼容或不互通,造成生产设置的困难,通信的障碍或工作流程的中断。
*时间瓶颈:某些工序需要等待一定的时间才能完成,不能人为缩短,造成生产进度的延迟。
*资源瓶颈:某些资源如水、电、气、仓储、运输等不足或不可靠,影响生产过程的正常运行。
*突发事件瓶颈:由于意外事故、品质问题、人员调动、设备故障等不可预见的因素,造成生产过程的中断或停顿。
解决流程瓶颈的方法有很多,主要包括:
*分析流程中的各个环节,找出瓶颈所在的位置和原因,评估其对整体流程的影响和作用。
*加强对瓶颈环节的管理和控制,采取措施提高其效率和能力,如加班、外包、改进工艺、优化设备、提升人员素质等。
*设置合理的备用库存或缓冲区,以减轻瓶颈环节的压力和风险,保证生产线的平稳运行。
*调整非瓶颈环节的设备量或人员配置,以适应瓶颈环节的需求和能力,避免资源的浪费或不平衡。
*使用一些工具或策略进行流程优化和改进,如DMAIC、约束理论、根本原因分析、鱼骨图、计划-执行-检查-改进循环、5S框架、值流映射、节拍时间等。
在这个视角下,我们可以借助以下问题让团队理解瓶颈的性质:
*造成瓶颈的因素是什么?
*这些因素是人员、系统还是组织?
*瓶颈是否发生在多个组之间的切换附近?
*瓶颈是内部约束还是外部约束的结果?
*约束资源可用性的本质是什么?规则?流程依赖吗?
*是否有不必要的角色专业化或组织孤岛?

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