承接上文《架构驱动的战略规划及流程优化(上) 》。

上图所示是《EBPM 战略规划模型》,其第一步是明确驱动因素。这个模型中,将企业变革的驱动因素分为四大类:
业务痛点驱动
管理模式创新驱动
战略目标驱动
商业模式创新驱动
接下来,我们以<战略目标驱动>为例,介绍一下《EBPM 战略规划模型》的工作原理。
01—锁定<战略目标>

首先,在企业《战略目标模型》中锁定某个<战略目标>一个的<关键成功因素>,比如上图红框所示,锁定对应<卓越运营>这个战略目标的一个关键成功因素<商用市场快速优质交付能力>。
02—定位 <业务架构>

第二步,在业务架构中找到锁定的关键成功因素相关的价值流,即企业的业务架构中哪些价值流与实现此关键成功因素相关。可能有多个,也可能只有一个。

上图所示是某企业的《价值流地图》,如果企业构建了完整的价值流模型,理论上是一定能找到<关键成功因素>对应的价值流的,否则这个战略目标本身一定出了问题。

上图所示是本案例中<商用市场快速优质交付能力>这个关键成功因素落地执行的价值流模型《订单交付OTC (订单-回款)》。
03—关键发现
《战略目标模型》中的<战略目标>是企业未来中长期的发展目标,这说明此目标现在尚未稳定的达成。因此,需要分析一下为什么现在尚未达成。如何分析? 就是扫描已定位《价值流模型》中的所有能力项。

如上图所示,本案例就是从<销售合同签署>阶段下的能力项开始扫描,直至<销售回款>阶段下的能力项。每一个能力项都要分析一下当前的工作成效是否对<商用市场快速优质交付能力>对应的<关键绩效指标>没有达成造成了影响。
本案例中,完整扫描《订单交付OTC (订单-回款)》这个价值流中的所有能力项后,有以下三个关键发现:
关键发现一:产品设计经常滞后完成,导致不能按时完成订单的交付。涉及产品设计阶段中的<产品改造设计>、<订单产品设计>这两个能力项。
关键发现二:生产计划准确率不高,导致不能按时完成订单的交付。涉及产品生产阶段中的<编制月生产计划>、<编制周生产计划>这两个能力项。
关键发现三:安装物料发货齐套率差,不能按时完成现场的安装,从而导致不能按时完成订单的交付。涉及物流运输阶段中的<安装物料发货>这个能力项。
04—多维根因分析
第四步,针对每个关键发现,进行根因分析。

一个问题往往不是一个维度造成的,进行根因分析时,如上图所示应从组织、流程、规则、系统、数据这五个维度展开,全面剖析根因。

如上图所示,本示例中,针对关键发现二<生产计划准确率不高>,从五个维度进行根因分析后,得到如下结果:
组织维度:缺乏掌握高级排产计划技术和方法的人员,即人员能力不行。
流程维度:流程没有数字化,基本靠表单流转。
规则维度:作业指导中只规定了一些基本的排产规则,详细的排产规则和算法全凭计划人员的个人能力和经验。
系统维度:没有系统支撑,排产工具是 EXCEL。
数据维度:制定生产计划所需的各类输入信息,一半来自 ERP 系统,另一半全靠邮件和电子表格收集和传递。及时性、准确性和完整性都有问题。
需要指出的是,每一个关键发现都应从五个维度进行根因分析,但并不是每个维度一定有问题,有就是有,没有就是没有。
05—制定关键举措

第五步,针对根因分析中每个维度发现的问题,制定有针对性的举措,又称为关键举措。比如,本示例中针对根因分析中发现的问题,制定了如下举措:
组织维度:1)构建独立的生产计划部门,此部门同时应承担产销协调的职责。2)培训一支高级计划员团队。
流程维度:构建数字化的生产计划制定流程。
规则维度:构建高级排产数字化模型,由模型驱动排产。
系统维度:引入高级排产系统,此系统应具备构建复杂的数字化排产模型的功能。
数据维度:通过数据中台,将各类排产所需的数据自动推送给高级排产系统。
如上图所示,本案例中流程、规则、系统、数据四个维度举措都涉及数字化技术的支撑,应纳入数字化转型的规划。

至此,我们相当于完整构建了上图红框所示的《战略目标解码模型》的下半部分。因为,所有举措都是针对具体的关键发现的,而关键发现是锁定能力项的,因此所有举措都对应到了能力项。而基于 EBPM 方法论,能力又是对应到具体的职能流程的。

上图是<战略目标>到<关键举措>到<业务能力>到<职能流程>的对应关系逻辑图。
06—生成项目

本文以<商用市场快速优质交付能力>这个关键成功因素为例,通过业务架构定位、关键发现、多维度根因分析、制定举措这四个环节,得到了具体的举措。企业完成《战略目标模型》后,所有<关键成功因素>都应通过上述四个环节解析出相应的举措。

将所有关键成功因素解析出来的举措按组织、流程、规则、系统、数据五个维度进行排列,得到上图左侧所示的举措全景图。然后,将这些举措按一定的专业和专题进行归纳,就可以得到上图右侧所示的任务包,并完成变革改项目的立项。
07—项目实施和评估

完成变革项目的立项后,所有项目可按规划启动上图所示的《项目管理端到端流程》,完成变革项目的实施及项目完成后的效益评估。

原 文