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流程管理的3个误区
来源: 互联网 作者: 无 2024-11-04 阅读数:895

1、流程不是各个部门、各个岗位之间推诿扯皮的依据 

一个寓言故事:在一个道路旁,有两个人在忙活,一个人拿铲子每隔三公尺就挖一个坑,跟在他后面的另一个人又把刚挖好的坑回填起来。如此反复地持续着,两个人忙活得满头是汗。有个路人很奇怪地问挖坑人: " 为什么你刚挖好坑,后面的人就又把它回填起来呢?这样岂不是白白耗费力气了?" 那个挖坑人抹了一把头上的汗水,说: " 我们在种树。我负责挖坑, 他负责填土,另一个放树苗的人请假了没来。我们都按流程完成了我们的工作,出了问题也不关我们的事……"

这则故事听起来确实比较讽刺、比较极端,但却真实地映射了企业中实际存在的一些管理问题:很多人把流程当成了一个推诿扯皮的依据。

企业里各个部门表面看起来各司其职,实则各自为政,没有问题相安无事,一有问题则将流程制度拿出来当“挡箭牌”,“我按流程做了呀,是你的责任”。 

流程的目的是让各个岗位之间、各个部门之间能够依据流程做事,从而提升工作效率,最终保证的是组织效率的达成。

2、流程不是岗位的职能职责 

我们做流程的目的是让各个部门、各个岗位之间的工作能够更好地协作。而岗位的职能职责侧重的是针对个人和岗位的工作说明,两者是有区别的。 

有些人把任务当成流程,“这个流程没有规定要我做,不是我的活我不干。”比如,修一台设备,这是设备部的常规工作,你不能说没有流程我不去做这个事。流程不是岗位的职能职责。

3、流程不是控制 

很多流程制度的产生源于控制的思维。比如,当某个管理层发现自己的权力无法让工作顺利开展,就会想着通过流程制度的建设来规范别人,然后以此获得便利。当自己的部门遇到问题难以解决时,不经过调研、研讨等,就“闭门造车”式地制定出一个规范别的部门的流程文件,然后找到领导签个字,流程文件就算定下了,就可以“光明正大”、“合情合理”地让其他部门来配合完成本部门的工作。 

流程真正的目的不是控制而是服务。一份切实可行的流程文件里面,应该至少有60%—80%的内容是规定你或者你的部门能够为别人做什么。管理者要升维,流程不是控制而是服务,管理的本质也是服务。

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