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流程管理,从“减”到“简”
来源: 互联网 作者: 无 2024-11-04 阅读数:826

经常出差的朋友肯定都会有一个头疼的事儿,那就是在机场、高铁站打车,国内没有几个高铁站打车过程是让人感觉到舒适的,普遍存在以下问题:

- 迷:在一个陌生的高铁站、机场打车如同猜谜语,虽然各个地方都是斗大的字和指示箭头,但很难知道下一步会不会走错地方。你要拥有猎鹰般的敏锐的眼光和注意力,稍不留神就会失去目标。

- 绕:出站后很难知道上车点在哪里,如同迷宫般绕来绕去,很少能够让你直接找到目的地。

- 远:一般的上车点都会远离出站口,动辄数百米,拖着行李要走半天。

- 堵:上车点很少能够保持通畅,空车进不来,上车后出不去。

其中迷、堵是最让人头疼的。

前几天去了趟深圳,虽然雷雨引起的晚点让人心烦,但深圳机场的打车路线及流程设计让人耳目一新。

落地后通过廊桥进入机场内部,到取行转盘的位置比较近,出口上方醒目的大字体标识着地铁、出租车、网约车等乘车方向(此处忘了拍照片了),字体很大、很醒目,箭头标识清晰易懂,最主要是路线设计合理。出门直行一段距离,便看到了醒目的网约车上车点指示。

让人欣慰的是,这个标识就在你行走的主干道旁边,没有为了省钱或让环境看着整洁而给你弄到柱子上或其他位置。并且标识的位置距离A、B两个区的入口都不远,很容易找到入口位置。

再往前就到了高光时刻。我选择的是进入网约车B区,B区在楼下,需要坐扶梯下去,在扶梯的入口处有一个大屏幕,并会有服务人员提醒你输入你的网约车的车牌号,以便给车辆授权进入上车区,这是我在机场车站第一次见到这种服务。这种服务设计,有效的避免了所有车辆拥挤在上车区,避免了上车区的拥堵。

下了楼梯,进入了网约车B区的候车区,这也是最让我感动的地方,在这儿,机场贴心的放置了一排排的座椅,让你能够舒服的坐着等车。

候车区正对着上车区,几步路,能看到车辆的到达,上车很方便,不需要提前很长时间过去站着排队。

深圳机场这么便捷的安排、舒适的环境,是因为它是一个新机场吗?不是!深圳机场是一个拥有三十多年历史的老机场。是因为他客流量小吗?不是!深圳机场的吞吐量仅次于广州、上海、北京,在全国所有机场中排在第4位。是因为它的地方充裕吗?不是!深圳机场的地皮可谓寸土寸金,需要填海,比国内绝大部分地区更紧张。是因为它具备独步天下的技术吗,好像没有,采用的各种技术手段其他机场车站都能轻易做到。深圳机场能够让旅客乘车有一个方便、快捷、舒适的环境,体现的是机场管理者的态度和做事风格,是不怕自己麻烦,在为乘客着想,在为乘客的出行做减法。

现在我们很多管理者、流程设计者,在流程管理中,更多的是愿意做加法,不断地增加标准、检查点、检查项,唯恐流程存在缺陷和漏洞,让自己背责任,所以流程设计的大、全、笨、重。在流程设计中没有系统的考虑企业的具体情况,照搬照抄,引入的流程概念、框架与企业现有情况不匹配,甚至在很少用英文的企业引入了太多的英文单词、缩写,让员工短时间内无法理解适应、流程学习困难。从而造成很多流程设计后难以执行、难以落地,更难有效。根本原因是这些管理者、流程设计者忽视了流程设计的目的、忽视了流程的使用者,让流程设计以客户为中心、聚焦客户使用场景的理念成为一句空话。

作为管理者、流程设计者,要有全局意识、服务意识、客户意识,站在企业经营层面、公司管理者层面去进行流程设计,要尽量给自己的工作做加法,多动脑、多思考、多动手,而给流程使用者做减法,减轻流程使用难度、减轻流程中操作内容、减少犯错机会。

流程设计,要自己多费心,从而让流程不仅能落地、有效,还能让使用者能省心!流程内容内容要减,使用者才能感觉到“简”

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