我们可以简单地将管理分为三大部分,分别为目标管理、过程管理和结果管理。
目标管理是如何设定目标、制定行动方案。
结果管理是如何评价成员的工作绩效,如何进行奖励和惩罚。
那么过程管理怎么做呢?
今天我们就解析一下管理者如何做好过程管理的六个要点。
第一,过程管理是计划管理的延伸,因此必须与计划相匹配
过程管理不是无缘无故产生的,它来自于计划管理。它的出发点是计划管理。
因此管理者想要做好过程管理,必须先了解和熟悉计划,特别是了解如何执行行动计划。
管理者也可以按照时间维度,将计划分为:年度计划、季度计划、月度计划和周计划、每天的计划。
并因此设定不同的时间管理维度。
第二,过程管理既要管人、也要管事
很多管理者在过程管理中,容易陷入两个极端,要么过度依赖于人,要么过度依赖于事。
正确的做法是既要管人也要管事。
1、要了解不同员工的能力特点,安排适合的事情。
2、要根据员工的不同层次,给予不同的激励的措施。
3、要合理分配任务,同时给予资源和支持。
4、对不合适的人,要早点让其离开。
第三,过程管理要利用好数据,进行数据化的管理
有的管理者在过程管理中做得千辛万苦,但是没有什么效率。
就在于他事事亲力亲为,但是没有抓住关键点。
过程管理确实很复杂、也很辛苦,但是要讲究诀窍,这个诀窍就是--数据化的管理。
管理者如何实现数据化的管理呢?
1、要量化指标,不能被量化的就不能被管理;
2、要制定合理的衡量标准,即考核标准要合理;
3、不能量化的,要尽量质化;
4、不仅要量化,而且要透明化,要让团队成员看见完成进度;
5、要跟踪、要检查,同时要通过数据化看见问题点。
第四,过程管理要做好辅导和沟通的工作
过程管理,本质上就是沟通管理,也是辅导管理。
所谓沟通,就是减少上下级之间的信息差。
所谓辅导,就是帮助下属建立完成任务所需的技能。
那么,管理者如何做好辅导和沟通的事情呢?
1、要教会下属技能,而不是帮助他去做事。
2、沟通要趁早,沟通要时时进行。
3、不要情绪化,不要随便对下属发脾气。
4、辅导下属要掌握GROW的模型,要学会问问题。
5、要及时给予下属支持,包括资源的支持与态度上的支持。
第五,过程管理要依托正式会议进行
管理要开会。
过程管理更要开会。
但是,开会要避免形式化,要避免为了开会而开会。
管理者如何开好过程上的会议呢?
1、要多种形式的会议相结合,包括月度会议、周会、晨会、夕会等;
2、每次会议都应该有主题,都应该有主持人;
3、会议前就应该将资料分享给下属;
4、会议上管理者避免滔滔不绝,而是要善于倾听;
5、会议的决议事项,要有专门的人员进行跟踪。
第六,过程管理与现场管理
管理者要深入到一线、深入到业务中去,而不仅仅是开会、看报告、读邮件。
管理者要利用好现场管理的方法。
所谓的现场管理,就是深入到团队成员中间去,观察他们的状态、倾听他们的声音,利用好他们的方法,解决突出的问题。
而利用好现场管理,管理者本身要具备一项重要的要素,就是倾听。要听得进去不同的意见。
当然,过程管理一定是与目标管理、结果管理相配套的,只有实现全流程的管理,管理本身才会发挥作用,管理者本身才有价值。