博阳精讯

国内专业基于ARIS提供“卓越业务流程管理”解决方案的咨询公司。

流程管理资讯微信公众号

流程管理资讯网,BPM业界有影响力中立资讯平台。

博阳精讯业务流程管理微信公众号

国内专业基于ARIS提供“卓越业务流程管理”解决方案的咨询公司

TOGAF 、华为及 EBPM 对 “业务能力” 的理解
来源: 博阳精讯 作者: 博阳精讯 王磊 2024-05-23 阅读数:2190

前续几篇文章中提到了能力、功能、活动这三个要素,有读者反馈这三者之间的关系还是有点晕。本文专题讨论一下“业务能力”。

01

—

TOGAF 对 ”业务能力“ 的定义

TOGAF 给出了 “能力(capability)” 和 “业务能力(business capability)” 两个定义。

机械工业出版社出版的《TOGAF 标准 9.1 版》 3.26 节中对能力的定义如下:“能力”是组织、个人或系统拥有的能力。An ability that an organization, person, or system possesses.

从上述定义的中文看,这似乎是一个自我论证,什么是 “能力”? 组织、个人或系统拥有的 “能力” 是 “能力”。其实,上述定义只讲了“能力”拥有的主体是哪些,但完全没有讲什么是 “能力”。这样的定义,常人一定是越看越晕的。

但是,仔细看一下英文原文可以发现,中文定义中的同一个词 “能力”,在英文中是两个词,分别是“ablility” 和 “capability”。所以,英文原文中不是说 “能力” 是 “能力”,而是说 “ablility” 是 “capability”。

那么,“ablility” 和 “capability” 有何区别呢?

ability 常用于表示某人可以将某件事做好。

capability 指做成某件事所需的素质。

所以,更容易理解的翻译似乎应是:“能力(Capability)” 是组织、个人或系统完成某个事项应具备的综合素质。

机械工业出版社出版的《TOGAF 标准 9.1 版》 3.26 节中对能力的定义还附有一段说明,全文如下:

能力常常以一般且高度概括的术语表达,并且,能力通常需要组织、人员、流程和技术结合起来才能达成。例如:市场营销、客户联络或推式电话营销等。Capabilities are typically expressed in general and high-level terms and typically require a combination of organization, people, processes, and technology to achieve. For example, marketing, customer contact, or outbound telemarketing.

这样的说明,看了一定有一种说不出的感觉。说不出什么呢?就是还是说不出什么叫能力。倒是定义中举的例子倒是还能看出一些端倪。比如:<市场营销Marketing>、 <客户职络 customer contact> 、<电话销售 outbound telemarketing> 都是一项能力。只不过定义中举的三个例子,其颗粒度很明显是不同的。

以上是 TOGAF 对 “能力(capability)” 的定义。下面再来看看,TOGAF 对 “业务能力(business capability)” 的定义。

TOGAF 官方网站上关于 “业务能力” 的定义是:企业为达到特定目的而拥有或交换的一种特定的能力。A particular ability that a business may possess or exchange to achieve a specific purpose.

总之,“业务能力” 是一种特定的 “能力”。但具体是如何“特定”呢?是“企业为达到特定目的而拥有或交换”。

那么,看了上段文字,您理解“特定” 二字的含义了吗?估计你还是没看懂!

02

—

华为对 ”业务能力“ 的定义

再来看看华为关于“业务能力”的定义。首先要对“华为”这个概念给出一个定义。现在市面上到处都是 “华为说什么什么”,其实

有的是“为华为提供过咨询服务的第三方管理咨询公司说”;

有的是“曾在华为工作过的员工说”;

有的是“还在华为工作的员工说”;

有的是“去华为参观过的人听华为的员工说”;

有的是“提供所谓华为经验的培训老师说”;

林林总总,五花八门。所以,所谓 “华为说” 一定要搞清楚具体是谁在说。不然你会发现,同一问题华为有很多不同的说法,莫衷一是。其实不是华为的说法不一样,而是代表华为来说的人不一样。都是 “如是我闻”,但 “闻” 对象是不同的。

本文提到的 “华为” 是指华为公司对外提供管理咨询服务的团队。所谓 “华为的定义” 是指这个咨询服务团队给其所服务的企业提供管理咨询服务时就 “业务能力” 给出的定义。

华为认为:业务能力是企业为达到特定目的而拥有或交换的一种特定的能力,例如产品开发、订单管理等。业务能力关注做什么,而不是怎么做。

从上述定义来看,华为完全引用了 TOGAF 的定义,同时也给出了例子。比如:产品开发、订单管理都是一项能力。同样可以发现,产品开发和订单管理也完全不在一个颗粒度的层面上。<产品开发>的内涵明显大于<订单管理>。

但是,相较于 TOGAF 的定义,华为的定义中增加了一段说明:业务能力关注做什么,而不是怎么做。这句话很关键,即业务能力是在讲要做什么事。

03

—

EBPM 方法论对 ”业务能力“ 的定义

综合分析 TOGAF 英文版定义中两个关键词:

ability:常用于表示某人可以将某件事做好。

capability:指做成某件事所需的素质。

再结合华为定义中最后加的那句话:业务能力关注做什么,而不是怎么做。

可以看出关于 “能力” 的定义和说明包含了两个关键词: “做事” 和 “素质”,即 “能力” 是 “做事” 的 “素质”。而 “业务能力” 无非就是做企业业务 (business) 事项的应有的素质。

所以,要 “做什么事” 和 “做这件事的素质” 构成了 “能力” 这个概念的完整内涵。

因此,EBPM 方法论给出的定义是:“能力” 是组织、个人或系统完成某个事项所需的综合素质。 “业务能力” 就是组织完成某个 “业务事项” 所需的综合素质。

本定义中用组织代表企业作为完成事项的主体。那么,“综合素质”又具体指什么呢?通常包括 TOGAF 定义中所说的:组织、人员、流程和技术。

也就是说,“业务能力” 是组织完成某个 “业务事项” 在组织、人员、流程和技术方面应具备的素质。

所以,要理清楚企业总共应该有哪些 “业务能力”,首先要理清楚企业总共应完成哪些 “业务事项”;而完成所有这些 “业务事项” 的综合素质就是企业应具备的所有 “业务能力”。

有了上述理解后,再来看 TOGAF 的定义,是否能看懂点了呢?大致明白了,但还有点模糊对吗?

那么,我们再介绍一下 EBPM 方法论中关于能力的解析过程。

如上图所示,在EBPM 方法论中对接两大战略模型解析出企业的一级业务能力,所谓 “一级业务能力” 可以理解为企业应完成的 “业务事项“ 的一级分类。即支撑两大战略模型企业应完成哪些业务事项。照华为的说法,业务能力关注的是要做什么事。

如上图所示,在EBPM 方法论中,基于一级能力项应按 PDCA 、生命周期或者事项罗列这三种方法中的一种再进行细分,得到二级能力项,也就是能力的二级分类。二级能力项本质上是企业应完成哪些业务事项的二级分类。

如上图所示,在 EBPM 方法论中基于每一个二级能力项,比如<采购需求与计划管理> 应再往下细分,此时细分的方式是一个矩阵。

纵轴是末级能力事项,拆分的方式仍然可以在 PDCA、生命周期、事项罗列这三种分类法中选择一种。

横轴是业务场景。“业务能力”关注的是做哪些事,而怎么一步步把事完成则是用 “职能流程” 来描述的。所以,一个末级<能力事项>通常至少有一条<职能流程>来承接。但是当不同的 “业务场景” 下,同一件事有不同的做法时则会解析出不同的<职能流程>。即一个末级<能力事项>也可能对应多条<职能流程>。这取决于不同的 “业务场景” 下,同一件事是否有不同的做法。

如上图所示,在EBPM 方法论中,<职能流程>再往下展开是<职能流程图>,<职能流程图>由<业务活动>构成,而每一个<业务活动>可以再往下展开为组织、人员、系统等管理要素。业务活动、组织、人员、系统等要素都是在描述一件事应如何完成,也可以认为在描述完成一件事应具备什么样的素质。这也就是 TOGAF 定义为什么说,能力通常需要组织、人员、流程和技术结合起来才能达成。只不过,完成一件事所应具备的全部素质可能不止组织、人员、流程和技术。

总之,EBPM方法论认为: “业务能力” 就是组织完成某个 “业务事项” 所需的综合素质。这个定义与 TOGAF 和华为的定义没有什么本质区别,但至少比 “能力” 是 “能力” 的说法更能让人容易看懂一点点。您觉得呢?

  原 文 分 享
下一篇: 企业流程与业务结合实现管理提升
Copyright Reserved 2005-© | 沪ICP备11014532号-2 | 沪公网安备 31011502016262号