企业的管理体系是企业组织制度和企业管理制度的总称，通常包括多个不同管理体系，如内控体系、质量管理体系、HSE体系、信息安全体系等，由于多管理体系并存，且由不同部门归口管理，普遍存在着割裂、交叉、重叠、“两张皮” 等问题，造成管理和执行难度大。

运用EBPM数字化企业管理平台，构建“多体系”融合机制方法主要包括:要素整合、多维架构、文件数字化、版本管理、组织协同等五个方面。

一、要素整合

企业管理体系是由26类管理要素以对应关联、引用关联等方式构成。首先解析体系文件中包含的管理要素，常见要素主要有组织和岗位、职责、管理记录（表、证、单、书）、术语、管理规则（制度、标准等）、流程、活动（步骤）、权限、角色、绩效、风控、信息系统等12种。

这些要素出现在不同体系文件中，需要分类整合，规范名称和描述等基本信息，形成“一套”可共享的要素库。例如，管理记录要规范名称、格式等；术语要规范名称和定义，并删除重叠和冗余等。整合后，术语、管理记录的数量有的甚至减少50%以上。

二、多维架构

EBPM平台的各要素模块的架构功能，以“基本架构+多维架构”的模式，有效解决了“一套”架构，多体系从各自专业视角进行协同管理的问题。

1、基本架构：是对应要素的全集架构，覆盖全部末级要素。

2、多维架构：根据某个体系的管理维度，构建相对独立的要素架构，末级要素从基本架构的末级要素中“引用”。

例如，内控、质量等体系以多维架构共享“一套”文件，以业务分类为基本架构，以多维架构构建各自文件体系，末级文件只能从基本架构中引用，不允许新建。同理，各体系可以共享“一套“术语；管理记录基本架构按业务分类搭建，也能以“部门”分类。

三、文件数字化

EBPM平台的文件管理模块，有灵活、方便的文件建模功能，支持文件以“条款”为对象建模，每个对象可以被流程和其他体系文件引用或关联。同时也支持直接上传文件。通过文档生成器可以导出完成建模的各类管理文件，通过发布界面可以按照授权进行浏览和下载。

管理体系文件一般包括五个层级文件：

1、国家、行业标准文件：

国家标准、行业标准等标准文件是企业管理体系建设需要服从的标准规范。标准文件拆分为条款对象建模后，企业级相关文件及其条款可以直接引用匹配。同时，从国家标准、行业标准等文件中，也可以方便查询落实相关条款的企业体系文件、条款、流程。

2、企业A级手册

企业A级手册，属于企业标准文件，是用来描述本体系框架和总体结构的综述性文件，一般篇幅较长，格式不统一，有图、表的编辑要求。可以使用可以将各级条款以对象编辑，可以选择并导入术语、管理记录、流程等要素的内容，也可以被流程、文件条款等管理要素关联匹配。

3、程序文件

程序文件是支持性文件，描述业务过程规范，处于体系文件核心地位，要求横向到底，纵向到边。各体系程序文件结构类似，设计通用结构模板，统一章节名称和内容要求，建立“一套”融合各体系管理要求的程序文件，各体系通过“多维度”架构选择构建本体系的程序文件架构。

使用EBPM程序模块进行程序文件的结构化编写，首先“导入”统一章节的文件模板，根据各章节条款的内容要求，分别采用文本、图、表编辑，或者引用术语、指标、流程等要素自动生成条款内容的编辑方式，可以有效提升程序文件的编写和修改效率。

4、作业指导书

作业指导书属于企业技术规程类管理规范，是对程序文件中某个流程环节的具体操作进行规范。一般有统一的文件章节结构，所以先“导入”文件模板，章节条款的编写方式与程序文件类似。

5、管理记录

管理记录（表、证、单、书）是用以记录业务活动的状态和所达到的结果的文件，属于各体系的基础文件。在EBPM平台的记录模块进行管理，可以上传表样和样例，可以在发布平台浏览或下载表样。程序文件和作业指导书从“管理记录要素库”中直接引用管理记录名称或表样，也可以列出本文件引用的管理记录清单。

四、版本管理

EBPM发布平台以数据库版本对各体系文件进行一体化发布和版本定义，发布平台可以直接查询近期“5”个版本内容，可以对比版本修改内容。

使用EBPM治理平台，可以根据版本发布时间，对版本修改原因和内容进行可追溯管理。治理平台中的增、删、改审批流程可以直接在审批流程中调入需要审核的文件、要素、流程模型。体系管理人员、流程管理人员可以“无代码”配置审批流程。

五、组织协同

多体系融合机制，需要各归口管理部门协同管理，因此需要设置由CEO或者业务主管领导直接管理的企业管理体系治理委员会，规定各部门对架构、文件、流程的管理权限和职责，对体系建设进行协同管理。

综上所述，EBPM企业管理平台通过对企业体系文件进行模型化、数字化管理，可以有效支撑企业构建“多体系”融合机制，推进企业提升管理效率和水平。