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没有流程,考核一切归零
来源: 《管理就是做考核:只有考核到位,管理才会高效》 作者: 赵晶 2022-05-25 阅读数:1128

有效的考核离不开清晰的流程,设计科学、适宜的考核流程,能够将管理者从繁琐的事务当中解放出来,也有助于员工在具体执行过程中更加明确、清楚地知道自己的工作职责,工作目标,知道什么时候该做什么事情,应该先干什么、后干什么等,以此提高工作效率,增强企业竞争力。

想必大家都知道“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”的寓言故事。

山上的寺庙里住着一个小和尚,他每天享受山间美景,喝着山涧清泉,听着虫儿名叫,生活无忧无虑,好不自在。

后来,一个瘦和尚经过此地,看到如此悠然僻静之处,便留了下来。这样寺庙就有了两个和尚。从此,两个人要么轮流下山挑水,要么一起下山抬水。日子倒也过得不错。

再后来,又来了一个化缘的胖和尚,见到此处是修炼养老的好处所,也留了下来。从此,寺庙里有了三个和尚。自此,谁挑水就成了他们争论的问题,他们都觉得应该由别人挑水,于是,大家都憋着气:我就不挑水!因此,没水喝也成了常态。

到底是什么原因让三个和尚没水喝呢?没有制定适宜的挑水流程是主要问题。

一个和尚时,因为没有其他可承担责任的人,只能自己挑水;两个和尚时,可以把责任平分,于是选择抬水;三个和尚时,因为总会空出来一个人,人的惰性和依赖性使得每个人忙于找借口、推卸责任,指望别人承担义务,而自己享受成果,导致人人都怀有坐、等、靠、要的心理。

如果从一开始就能制定出工作流程和考核要求,比如三个和尚轮流挑水,一人挑一天。星期一是小和尚挑水,星期二是瘦和尚挑水,星期三是胖和尚挑水,依次循环下去,如果当值那天该和尚生病,那么就由后面一个和尚来挑水,等该和尚病好后必须还上这一天的挑水时间,以防止偷奸耍滑的现象发生。并且要求每次挑来的水必须是满的,挑水时间量化,就不会出现没水喝的局面。

具体来说,明晰考核流程的意义体现在以下几个方面(见图1):

1. 提高企业资源利用率

科学的流程能够理顺企业内部各组织部门之间的关系,使员工清楚彼此之间的职责,减少错位、越位、缺位现象;同时,使价值一致资源得到集中利用,有效提高企业资源利用率,把个人的优秀变成多人的优秀,把多人的优秀提升至企业的优秀,时刻给企业的流程管理提供新鲜的血液,让其处在成长状态。

2. 明确权责,解放管理者

权责是指权力和责任,通过流程,企业可以把常规的、重复的、固定的职能固化,使员工明确自己的职责和工作重点,知道自己所处的位置、向谁汇报、相互之间的工作关系、沟通渠道及职权关系等,有助于缩短执行时间,进而更好地落实考核目标,同时,降低管理成本,解放管理者。

例如,签字是企业管理者必不可少的一项工作。财务文件、采购文件、销售表单、薪酬发放请款单,总裁不可能一一审核,但因为每个文件在传到总裁手中前,已经经过了若干审核环节,其中每个角色都要为自己所签的字承担责任,所以到了总裁手里,签字只是“签字”,管理变得简单而有效率。

很多企业,在员工较少的时候,管理比较顺利,当员工和部门增多以后,管理就变得非常困难,管理者常常因为内部执行不给力而头疼不已,或者事必躬亲,筋疲力尽。这时候,一份简单的流程图(见图2),就可以清晰地展示出业务逻辑和管理路径,通过企业的流程图,管理人员可以很方便地协调各种活动,这样在考察和监督工作时自然得心应手。

3. 使考核有章可循

考核目标制定后,员工却不知道如何落实。这时候,一份简单的流程图,会帮助员工明白如何实施,要和那些部门协调合作,要经过几个环节,要达到什么目标。

例如,某公司在仓库管理方面,有严格的流程(见图3)。仓库管理员在工作时,很清楚哪些问题应该立即解决,哪些问题可以延缓一些;哪些事情该自己做,哪些事情又不该自己做,以便合理安排时间,在有效的时间内高质量地完成工作。

在考核过程中,管理者则可以依据此流程,清晰定义各个节点员工的工作内容,对员工工作的完成情况进行考核,如是否按需订货,验货是否符合标准,是否按时入库,盘点是否有误等。

4. 改善公司整体绩效

企业再造大师哈默说:“为顾客创造价值的是流程,而不是哪个部门”。从流程视角去剖析企业,比如从业务流程去看某一个业务的执行情况,我们可以知道这个过程是如何为顾客创造与传递价值的,各构成部分之间是如何联系,如何运作,如何与其他业务衔接的,以及存在的不足。通过改善流程中的不足,进而提升企业整体绩效。

比如通过销售管理流程,可以发现产品在传递到消费者手中具体要经过那些环节,各个环节的衔接是否顺畅,如与研发部门、采购部门、配送部门能否无缝衔接,是否有进一步优化的可能,进而从价值最大化的角度优化流程,为顾客创造更大价值,提升公司整体绩效。

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