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构建企业管理平台,提升企业管理水平
来源: 博阳咨询 作者: 博阳咨询 2022-06-04 阅读数:1320

管理是企业永恒的主题。企业管理在一个企业中起着主导的作用,在实际的管理工作中企业管理人员应全面掌控企业的运营情况,针对企业运营中的问题给予及时的解决,保证企业管理工作的顺利进行,领导企业不断向前迈进。但是许多企业不能有效解决如下问题:

(一)企业战略落地问题

基于全球管理咨询公司合益集团的全球调研发现,目前只有10%的公司能让战略落地。那么,是什么阻碍了90%的公司,让其战略不能落地呢?企业战略落地的一般做法是将战略通过计划指标和绩效考核指标“科学地”具体到各个部门甚至个人,常用的方法是传统的计划分解方法和现代的平衡积分卡理论。企业的战略是根据企业所面临的市场和企业本身的价值链来制定的,而企业的组织架构是根据企业的职能来架设的。这中间大多数企业忽视了联结企业战略和组织架构之间的桥梁,即企业的业务流程。其结果是:企业的战略和目标设计得很科学和很全面,但是,一到“真枪实战”,部门之间的“扯皮”便层出不穷。更为严重的一个问题是,一旦发现目标偏离,往往无法找到有效的纠偏措施,致使看着绩效滑坡,却束手无策。

(二)管理体系整合问题

为了适应日益严苛的外部监管要求,企业逐步引入各种管理体系,比如质量管理体系、全面风险管理体系、HSE管理体系、精益管理等。带来的问题是:不同的管理体系从不同的管理视角出发,各说各的话,甚至会针对同一项业务提出相互冲突的管理要求,让业务操作人员无所适从。更要命的是,这些管理体系由不同的管理部门制定,制定完成以后,各自成为独立的一套文件,结果针对同一项业务的管理要求被分散在了多本文件中,即使相互存在冲突,也不易被发现,更谈不上对这些有冲突的管理要求进行协调平衡了。这也是专业化管理的一个天生的缺陷,它是基于职能的管理,而不是基于业务的管理。但是,新的市场形势需要的正是企业基于业务的管理,以创造更快、更好的交付。

(三)企业执行力问题

战略设计地再好,管理体系建立地再齐全,如果没有执行力,企业在市场竞争中还是不行的,也不会有竞争优势的。但是现实中企业在谈论执行力时,往往强调人的作用,而不考虑企业执行层是否有效获得管理要求。其实,执行力首先表现为企业目标从上至下的贯通,从而使得每一层次的流程都有明确的目标。所以我们首先需要明确做事的流程。而目前企业内部各种各样的规章制度、程序文件、工作指南这些原本是为了明确做事方法的文件,由于规章制度太多最后却反而让具体的执行者搞不清方向了,提高执行力则更是无从谈起。

(四)业务流程优化问题

为了适应市场和经营环境的变化,企业要不断对其业务流程加以调整和优化。许多企业在流程优化过程中面临的问题是,如何去优化具体的业务流程,应该遵循什么原则,流程优化才能按照正确的方向持续进行?一般的流程优化步骤是流程优化小组首先对企业业务进行调研,分析现有流程存在的问题,然后根据流程优化目标,通过简化或合并非增值环节,减少或剔除重复、不必要环节, 改善原有流程或者重新设计新的流程。但由于企业原有业务流程的不明确性,同一业务的不同执行者对流程的描述也存在着差别,这就使得对现有业务流程问题的分析、定位非常困难。整个优化过程更多是基于人的主观描述与臆测,缺乏基于数据的理性呈现与分析,这势必造成流程优化的效果大打折扣。

虽然随着信息技术的快速发展,企业在业务执行层面可选择的信息系统越来越丰富,但是目前还没有一套可以支持企业战略落地、管理体系整合、执行力提升、流程优化的企业级信息化管理平台。企业管理平台是一个面向企业管理人员的信息化平台,为了满足企业管理人员的业务管理需求,企业管理平台应具备设计、发布、运行、监控与优化等能力。

(一)设计能力

企业管理平台的设计能力,主要功能包括分解战略目标、设计业务流程、梳理管理要素(包括:组织、角色、职责、权限、事件、记录、术语、能力、绩效、服务、风控、活动、规则、系统等)、整合管理体系。借助于设计模块将企业“理清楚”,因为“管理”对于企业来说,首先是需要“理清楚”然后才是“管起来”。而业务流程则是起到了整合所有企业战略和管理要求的桥梁作用。任何管理理念,如果要真正落实下去,必定要落到具体的流程和流程步骤上去。即以“业务流程”为纽带,构建“结构化”、“一体化”和“精益化”的管理体系

(二)发布能力

企业管理平台的发布能力,主要功能包括输出管理文档、生成分析报告、按企业、部门、个人等维度全面、高效地发布企业管理体系。通过输出流程手册、岗位手册、个人网页,告诉每个员工应做的所有事情(即所有相关的流程和流程步骤),做事情时应遵守的所有管理体系要求。这样,员工就可以一次性完整的知道“什么是正确的做事方式”,从而有助于提高员工执行的能力。要提高执行力,首先需要让大家知道执行什么。因此,一套准确、全面、易懂、可操作的制度和流程文档,是企业提升执行力的基础。通俗地说,这就解决了一线员工“几张纸”的问题。也就是说,对于一线员工来说,每个人都应拿到“几张纸”,这“几张纸”描述了其要遵守和执行的所有制度、流程和操作要求,而不至于使其迷失在文件的“海洋”中而不知所措。

(三)执行能力

企业管理平台的执行模块,主要功能包括运行行政事务类、管理体系治理类流程,支持将设计的行政事务类流程直接转为可执行的流程,实现流程的信息化落地。发布模块虽然解决了一线员工“几张纸”的问题,也告诉了员工正确的做事方法,但是由于部分员工存在惯性思维,不按规定做事,使得管理要求无法落地执行。而通过流程信息化,将做事的过程、做事的方法、做事的要求固化到信息系统中,可以进一步提升企业的执行力。

另外,执行能力还支持对企业管理体系本身的日常管理流程,包括流程、管理要素、体系文件的修订、废止、新建等流程。通过构建体系常态运行机制,确保企业管理体系的生命力。

(四)监控优化能力

企业管理平台的监控优化能力,主要功能包括企业绩效指标监控、系统流程还原、系统流程与设计流程比对、流程优化分析。通过监控企业绩效指标,提前预警异常指标,快速定位异常指标的影响因素,及时纠正业务执行过程中出现的偏差,确保战略目标有效执行。通过业务数据还原出系统流程,并将系统流程与设计流程进行自动比对,可以检查两者是否一致。另外,基于海量历史业务数据进行大数据分析,准确定位业务执行过程的瓶颈环节,为业务流程优化提供数据支撑,确保业务优化能达到有的放矢的效果。

通过打造一个一体化的企业管理平台,实现企业管理的信息化,并且可以有效地解决企业管理中遇到的各种困境。借助于企业管理平台,构建企业的自我完善、自我优化体系,实现企业的闭环管理,提升企业管理水平。

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