当客人从科室体检结束,电脑就显示将要去的下一科室,这叫电脑调配,客人出门后导诊就会告诉将要去的科室所在位置,也有可能因为某种原因,比如没有尿不能去妇科检查或者有糖尿病希望尽快做彩超,导诊可以更改电脑指定科室而去其他科室,这叫人工调配,以弥补电脑调配的不足,但实际上当电脑调配完了医生告诉客人将要去的科室和如何走法,而当客人出门后导诊常说您所去科室等的人太多改去别的科室,这就说明电脑设计有问题,或者人工调配越权,使客人不知所从,在电脑上设计体检流程理应考虑一些原则,而这些原则制定一切为客人着想。比如:
1沟通优先.让客人了解检查内容,客人体检前根据需要指定套餐,但需要医师根据客人身体情况提供某种建议,加项或减项
2.让客人尽早进食,这就是超声检查优先。有重点科室和非重点科室。
3,让客人少走路.这就是就近原则,体检中心常分成几个区,尽可能一个区检查完了再进入下一区。而不是来回穿梭。
4.男女分开流程
5,检查工作特特殊要求
6.其他按照上述原则所设计电脑调配,仍有不足,这就是人工调配。
实际工作中电脑调配很少出错,人工调配常常越权,原则间发生冲突就看导诊智慧。因为C区眼科没人就把刚从A区一般检查完了客人调过去而不是就近查耳科,于是老年客人或者坐在轮椅客人来回穿梭。
有了电脑,人工调配,流程管理还有个引导问题,一个好的体检中心应该客人从入门到出门都有人指引,而不是让客人到处打听某一科室所在位置,每一区应该有导引员,对客人要有迎有接,客人出来应迎,问清所去科室指明去处,将去科室要接。
过去医院有叫号很让人不爽,后来每一诊室都装有电脑显示屏,显示现在客人是谁,下一客人是谁,为了隐私也有只显示姓而无名,总之管理好流程,可以提高效益体检时同样要减少客人等,走时间,对员工来说也有合理资源,忙了,累了,客人还怨了,恼了,这就是流程管理重要性,一个客人体检流程应该多长时间