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管理流程的设计可适当“拐弯”
来源: 东南早报 作者: 郭华萍 2017-08-19 阅读数:4487

日前,泉州市职业经理人鲤城清濛分会的成员组织了一场沙龙,共同探讨流程化管理对企业的影响。

流程最短未必最好

三六一度副总裁侯朝辉认为,流程要配合企业的战略和组织架构,并且应该根据需要来灵活设计流程。“比如某个机场,从下航班到行李转台,走路5分钟,等行李10分钟,结果引起了很多旅客的抱怨。后来机场在设计上就更改了路线,把路程拉大,需要让乘客走路10分钟才能到行李转台,等行李5分钟,结果抱怨就少了。”他说。

侯朝辉说,随着企业规模的扩大,只是打电话就无法解决部门之间的事,所以会慢慢增加流程,进而到三级流程、四级流程。“如果流程太长,就需要把组织架构重新拆分,或者适应企业文化的发展。不是最短的节点就是最好的流程。有些需要设计几个环节,让流程更加合理。”他说。

福建旭睿财务管理咨询公司总经理魏铁兵也认为,流程不是设计越多越完整就越好,需要适合行业的特点。“从财务流程上说,数据可以反映企业发生的问题,财务的流程要根据自己企业的特点来设计,不是做得越完整就越好的。”

过于细化会错失商机

泉州市艺峰软件科技有限公司相关负责人叶子群认为,流程是要有标准的,不规范不标准的流程,会导致结果偏差。“比如从一个地方到另一个地方,走不同的路线,会导致到达时间不同。”他说。

他还认为,流程必须是有价值的。“比如以前去医院,每到一个科室都要下来一楼缴费,后来医院就在每个楼层都设立一个收费处。”他说,不管是流程再造还是改造,就是要把没有价值的环节砍掉,流程就是要产生价值流。

泉州运城制版有限公司办公室主任孙继军认为,在流程管理上,“同序率要跟得上,不然产能就很低”。

泉州市艺峰软件科技有限公司负责人刘蓝田说,大家去办事的时候,都希望办事部门是粗犷的流程,扁平化,一拍即合。“有时候流程不该太细化,否则很多商机就错失了。”他说。

按行业特点科学设计

福建省少林物业管理有限公司综合管理部经理冯英博认为,一个好的流程具备以下几个因素:一是领导的全面支持;二是持之以恒的培训,培训工作有没有做到位;三是要全员参与,执行到位;四是流程在实施的过程中,需要不断改进、推广;五是必须有基础数据的收集,做得好与坏,做到的程度等等数据的收集分析。

泉州华闽人力资源管理顾问有限公司总经理刘志辉认为,流程一定要适合企业现阶段的发展,并且根据企业的发展来改善,才能理顺职能部门之间的关系。“流程也有不好的一面,太呆板了就会影响效率。”他说,企业不仅要设计合理的流程,还需要定期审视,不断改进,“做流程,不能成为拖累”。

泉州爱车空间汽车美容会所经理朱启芳说,公司曾经也为汽车美容的过程制作了流程。“做完之后,洗车的流程是规范化了,但是有些客户的个性化需求无法加入,结果反而产生更多问题。”她认为,流程的设计还是要看行业的特点。

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