作为我国唯一以核电为主业的清洁能源集团，中国广东核电集团（以下称“中广核集团”），是由中国广东核电集团有限公司和包括大亚湾核电运营管理有限责任公司、中广核工程有限公司、深圳中广核工程设计有限公司、中科华核电技术研究院有限公司等在内的30多家主要成员组成的大型清洁能源集团。面对整个中广核集团繁忙的业务，如何保证各成员公司的信息交互，互通有无，保证集团对各成员公司在财力、物力、人力等方面的全面掌控，借助信息化畅通工作流，势在必行。信息化如何推动中广核集团的进一步发展？UPM带给中广核集团的价值在哪里？中广核集团的信息化带给清洁能源行业哪些经验？带着这些疑问，畅享网记者走访了中广核集团ERP技术处工作流副经理胡劼，分享他在信息化建设中的酸甜苦辣！

变革源于需求

“中广核集团的ERP项目由SAP和UPM组成，UPM即统一工作流系统，是为了满足集团ERP项目建设需要，由信息技术中心自主研发的关键项目。在分工上，SAP系统负责业务数据处理，UPM负责流程的审批和流转，两者紧密结合，各挥所长，共同完成ERP建设任务。其实，在没有搭建UPM和部署SAP之前，集团也有BPM、OA等流程平台，但由于接口不够开放、系统功能单一、扩展困难等问题，难以满足ERP项目的要求。”胡劼在谈到中广核集团信息化现状时，告诉记者。

据了解，在未实施UPM之前，在流程运行方面，中广核集团存在多套流程审批系统同时运行的情况，如人力资源流程、财务流程。各个流程之间数据无法共享及交换，统一用户需要登录多套审批系统才能进行审批处理的问题严重困扰着中广核集团的发展，随着集团的业务的扩大，跨公司、跨地域审批的流程越来越多，特别是对审批流程审计及查询要求越来越高，采用原有的流程已远远达不到要求。而随着中广核集团ERP系统的陆续上线，原有的小型审批系统无法与SAP系统进行对接，如果任由这种情况持续下去，不进行处理，集团内部将会出现无数个信息孤岛，影响整个集团的信息交互共享。

正是基于这一系列的原因，中广核集团开始着手搭建自己的UPM平台，负责整个集团的流程审批和流转。

选项贵在适合

“UPM工作流系统采用K2流程引擎进行二次开发及封装，负责ERP系统中所有审批流程的开发及实施。”胡劼说。自2008年8月至今，UPM工作流系统已完成了广核集团公司、中科华核电技术研究院、中广核工程公司、中广核风电发电有限公司、苏州热工研究院有限公司、北京中广核太阳能有限公司、福建宁德核电有限公司等单位约500个流程开发与实施，累计发起流程实例45万多条，成为整个中广核集团使用最广泛、最成熟的流程审批系统。

作为UPM的底层核心技术支撑的K2，旨在帮助UPM实现与SAP系统的无缝集成，UPM将SAP中与人员进行交互的工作交与K2执行，实现SAP数据与审批流程分离。这样，中广核集团的员工可以通过工作流平台发起流程，也可以利用SAP应用去触发审批流程，从而通过K2与SAP的集成获取SAP数据运行审批流程，并在流程结束后将SAP数据返回到SAP系统中。“K2的应用，让集团领导、流程审批者减少了需要付费的SAP license认证，从而，节省了大量的费用，同时，K2的统一、简洁的审批环境也给流程审批者带来了更高效的办公体验。”胡劼说。

在谈到为何会选择K2作为工作流引擎时，胡劼告诉记者，“首先，K2的开放性很好，在引擎上面有很多的接口，可以对接我们的业务需要以及自身的开发应用，从而让UPM系统更好的与集团内其他的系统进行对接，最大化的避免集团内部信息孤岛的出现；其次，K2十分稳定，UPM作为集团日常运营中不可或缺的重要一环，稳定性无疑是第一位的，K2从使用至今四年多的时间里，系统运行总体稳定。第三，就是K2的界面十分友好，容易上手的同时，可操作性强。”另外，他还表示，K2的灵活、无限延展性能满足中广核集团对特定业务的流程设计需求，也是当初选型时考虑的重要因素之一。

“UPM不可能脱离K2而独立运转，K2对于UPM来说，相当于汽车引擎，我们在引擎的基础上，做一些拼接，包装，从而来满足集团不断变化的业务需求。”胡劼在评价K2对UPM、对整个中广核集团信息化所起的作用时，由衷的感叹到。

信息化构筑企业新面貌

UPM的实施，给整个中广核集团流程审批带来了巨大的变革。“信息孤岛逐个消除、岗位授权明晰，各流程相互衔接，有序流转等都是UPM带来的显而易见的成果。”胡劼说。UPM极大的提高了流程审批效率，加快了审批流程。在流程运转时，结合流程督办功能还可以完整的监控流程的流转过程，实现对流程流转的人工干预，从而保证流程系统的灵活性，可更改性。

UPM工作流系统还对大量的业务、财务、人力资源与流程数据进行了集成，在确保数据的实时性与有效性的同时，为中广核集团领导层决策支持提供参考数据，如关键流程的平均审批时间、审批复杂度等，从而帮助领导层在后续制定流程的优化上提供关键的参考数据。同时，UPM与SAP的HR系统集成，流程节点采用岗位授权的方式，明晰审批授权，从而保证了流程的严谨性、审批的安全性以及授权的时效性；UPM按照中广核集团的财务制度要求，建立与审批人相关的财务授权，保证了审批人财、物权限的100%匹配；与SAP ECC集成，保证在审批中的流程与财务相关流程符合中广核集团的预算要求。

结语：

信息流作为企业的生命线，只有一体化的IT以及IT与业务流程的紧密结合，才能给企业带来最大的价值。面对不断革新的集团型企业，繁杂的业务，众多的成员公司及部门，如何利用信息化有效串联起来，成为企业信息部门每天要面对、要思考的问题。如何通过信息化，帮助企业更好的运维，打造企业所需的管理模式，是IT部门的职责所在，也是信息化人的最大挑战。