在我们工作过程中，总会涉及到大小不一的项目：安排一个演出活动；开发和介绍一种新产品；策划一场婚礼。。。不管项目的大小，都是需要多个部门相互协作，合力才能完成的，注重的是一个过程。而如何使得像财务部门、市场部门、行政部门等不同部门在运作项目过程中减少摩擦，在不超出预算的情况下实现准时、优质地完成全部工作，这就是考量一个项目经理的管理能力了。

在信息化发展的现在，天翎公司表示需要借用信息化、便捷式的项目管理软件管理好企业，提高工作的效率，尤其是涉及到多子项目的大型项目。为此，天翎总结了几招理性选择项目管理软件的必要条件。

首先，系统应涉及到企业全面的业务逻辑，从预算及成本的控制、日程表式的进度计划、电子邮件的信息通讯、工作流程图形化、报表制作简易化、项目跟踪和监督、信息导入导出功能以及资源的统一管理。能针对不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构，建立复杂的业务模型。

其次，信息系统应有完善的安全保障机制，对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息均设有权限。

再此，系统应提供数据接口工具，满足与其他系统的兼容性。能够从不同业务系统中抽取、交换数据。

最后，项目管理软件应易操作，易快速登录、易快速修改，数据输入简单、报表绘制灵活、打印输出的质量、屏幕一致等等。

天翎表示通过myApps快速流程开发平台满足企业理性选择项目软件的所有要求。为此以广州海洋地质调查局构建的项目管理系统来做详细说明。

海洋地质局构建的项目管理主要包括立项、设计、野外资料采集、资料处理、资料解释与综合分析、报告编写与编图、成果评审、资料归档汇交8个环节，天翎公司主要为其构建个能提供各级领导，业务处所，工程技术人员方便工作、相互协调、共同协作的统一的项目管理平台。对此天翎采取的解决方案是：

提供丰富的表单功能，适应计划管理不同阶段、不同环节对数据录入修改的需要；表单在涉及多个部门，多个工作人员协作完成时，在相关部门或个人权限与流程的控制下完成属于他应填写的那一部分；

报表数据和公式自定义，并应用Excel报表组件分析业务数据满足灵活的报表分析的要求；

提供强大的检索查询，并自动生成报表，满足工作需要；

系统提供灵活的权限控制框架和流程定义满足权限和流程控制要求。

正确有效的项目管理可以帮助企业充分地利用有限的资源、合理地安排工作进度并能够随时进行适度调整，以提高资源利用效率、促进项目目标的实现。因此在选择管理软件时企业需要慎重、理性的选择。天翎提供永久性免费下载，可以一试再选，绝无后顾担忧。