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业务流程优化明显 专业管理有所促进
来源: 中国钢铁新闻网 作者: 佚名 2012-05-28 阅读数:11308

信息技术的深入应用正在使传统的企业管理发生革命性的变化,对提高企业管理水平和效率,促进管理创新,增强集团管控能力等正在发挥着越来越重要的作用,同时信息化也已成为企业实现自身战略目标的一条重要途径。

杭钢信息化建设回顾

杭州钢铁集团公司的企业信息化建设起步较早,在20世纪80年代初,就建立了计算机应用管理机构,开始了信息化的探索。进入20世纪90年代,杭州钢铁集团公司先后通过技术改造引进了小连轧、电炉、高速线材、紫金棒材4条工艺较为先进的生产线,自动化程度有了较大的提高。但是,杭州钢铁集团公司当时在信息化上还存在三大问题,一是钢铁业大部分传统生产工艺还没有得到很好的改造,设备陈旧、工艺落后、自动化水平整体较低;二是大部分工控系统没有很好的开发,在线数据不能很好的采集利用;三是杭州钢铁集团公司没有统一的信息平台,信息交流缺乏有效、可靠、安全的手段,信息的采集、整理、分析、利用较为落后。

针对以上现状,杭州钢铁集团公司在进入21世纪初,即从2000年开始,就响应国家“以信息化带动工业化,走新型工业化道路”的号召,大张旗鼓地展开了信息化建设,通过大规模的信息化建设,力求从根本上改变以上存在的三大问题,并通过引进先进的信息系统,移植先进的管理理念,再造杭钢的管理模式,实现综合竞争力的有效增强。

“十五”期间,杭州钢铁集团公司在专家组的指导下,制定了高起点的《杭钢“十五”信息化建设规划》,树立信息化建设是“一把手”工程的指导思想;围绕规划,先后建立主干网络,夯实信息传递平台;建立OA系统,实现办公自动化的初步尝试;实施CIMS系统,实现钢铁业部分生产单位生产过程信息化管理;更实施了信息化的核心工程,ERP系统,构建了横跨供、产、销、人、财、物集生产与管理于一体的大型企业资源管理系统,信息化应用深度、广度均有了大幅度的提升,整体步伐加快。

进入“十一五”,杭州钢铁集团公司在完善、优化信息系统上投入重点力量,梳理了专项规范文件50个以上,陆续开发了技术中心理化数据处理系统、ERP质量辅助系统、ERP设备辅助系统、统计信息平台、公司邮件系统、协同办公平台等,使得整个信息系统日趋完善。

信息化建设取得的成效

通过“十五”和“十一五”十年的建设,杭州钢铁集团公司信息化工作取得了一定的成效。

业务流程优化明显。以采购订单为中心,统一物料编码,制定了物资采购计划、物资采购、收货、送货、采购结算等标准流程15个,固化了采购业务,同时强化层层审核制度,实现科学化的库存管理。以销售订单为主线,优化销售业务;建立了客户主数据管理、价格主数据管理、信用主数据管理、产品主数据管理的销售领域四大管理体系,规范了销售业务。 以质量计划为基础,细化质量管理;实现以质量计划为基础,检验批为对象,进行质量检验和判定。整个业务贯穿在采购、生产和销售等业务领域中,最终建立一套完善的质量跟踪体系和质量成本考核体系,降低质量成本。以主数据为基础,建立完善的设备管理体系;根据生产工艺设备分布原则及实际工作需要,建立了设备、技术结构表和备品备件三大主数据,完善了设备管理工作中的主数据体系;通过设备点检、维修管理、维修订单等手段,加强了整个设备领域的管理工作,降低了设备采购和维修的成本。

管理手段逐步加强。以往,杭钢集团公司在采购、销售等领域的管理方式主要是通过人工等方式来实现,程序、信息不公开,不透明,人为因素影响大,容易出现管理失控。通过信息系统的应用,改变了只重结果不重过程的传统管理方式,信息公开,程序透明,运营规范,各项业务流程简化和规范,实现了动态管理。在操作方式上,以前无论在现场还是管理部门的操作大部分采用手工方式,信息系统上线运行后,许多操作由计算机代替,管理效率提高了。过去质保书内容由各生产线检查站安排专人手工填写和人工输入,人员多、易出错、效率低,现在质保书上的参数由各系统自动收集、自动打印,效率极大提高,质保书可动态满足国内客户和国外客户的需求。

专业管理的变革有所促进。信息系统的应用给各专业管理带来巨大的变革。如在销售管理领域,客户管理、资金预付管理,功能更详尽、科学;在技术质量管理领域,产品标准、成分明确,炉号、批号固化,质保书随车开据;在生产管理领域,生产计划实现集中管理,半成品、成品库存实时反映、计划制订更趋合理;在财务管理领域,会计凭证系统自动产生,保证了产销数据信息源点的唯一性;物流库存信息、需求信息收集及时,仓管人员实现晚上检单、早上配送到现场;设备及工程管理领域,以需求定采购内容,使得库存处于最佳点状态,设备维护过程、成本明晰。通过信息系统的应用,各部门的专业管理正在向着精细化、透明化、高效化的方向发展。

信息化人才队伍得到锻炼。企业信息化,人才是根本。通过十年的建设,杭州钢铁集团公司培养了一批热心企业信息化建设,既具有先进管理理念,又懂现代信息技术的复合型人才。在公司层面,建立健全了ERP业务应用维护、自主系统开发、网络与信息设备维修三支业务能力过硬的信息化建设技术队伍;在各二级单位,建立了以信息主管、网络主管、关键用户为核心的信息系统应用队伍,为集团公司信息化的进一步建设,提供了保障。通过信息化的应用与培训,更培养了一批既善于经营管理,又懂得如何利用现代信息技术服务业务的中高层管理人员,为信息化服务企业发展夯实了基础。

存在的问题

十年的建设,杭州钢铁集团公司在信息化上尝到了甜头,但信息化的系统性、渐进性、长期性和复杂性的特点,如同客观规律,一直伴随着企业的信息化建设。

在钢铁主业方面,杭钢信息化工作存在主体基础硬件、设备已到服役后期,严重威胁系统稳定安全,需要再投入以求更新换代;制约落地应用的业务流程和信息系统需要升级、新建,管理制度仍需完善,执行力有待提高;ERP系统九大模块实际应用水平参差不齐,亟待填平补齐;信息人才队伍还不能很好地满足集团公司信息化建设的需要。在非钢产业方面,各子公司的信息化建设至今仍停留在起步或初级应用阶段。部分子公司虽然实施了业务管理系统,但不同单位所用系统的平台和数据编码不同,各自信息系统相对封闭,独立运行,相互之间数据不能共享,信息的集成程度很低,从集团的管控角度讲,信息整合难度大。

企业信息化如同“逆水行舟,不进则退”,如不持续推进,那么随着时间、外部环境的变化,信息系统将不能适应新的业务需求,企业也会在竞争中失去更多的发展机会。

企业信息化不单纯是个技术问题,它涉及到企业的方方面面。一方面对信息化建设要有足够的认识,要满腔热情;另一方面,必须要有科学的态度,贯彻积极谨慎,稳步推进的方针。在具体实施过程中,应遵循如下原则。一是信息化建设要有计划,有重点,统筹安排,逐步实施,不能一哄而上;要实施一个,成功一个,讲求实效。二是信息系统要选用先进、适当的技术,制订科学合理的方案,要进行必要的考察与论证,避免决策失误,避免重复建设等浪费现象。三是各单位要通力合作,树立全局观念,密切配合,通力协作,各司其职,各负其责。

企业信息化建设是一项长期的复杂的系统工程,不可能一蹴而就。在找准短板,落实“短平快”的基础上,还需要持续推进,还需要更多的创新和发展。

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